Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО: как выбрать сервис
Онлайн-бухгалтерия считает налоги и взносы, готовит отчётность и ведёт учёт операций. Узнайте, что умеют такие сервисы, как выбрать подходящий и что остаётся на предпринимателе.
Онлайн-бухгалтерия считает налоги и взносы, готовит отчётность и ведёт учёт операций. Узнайте, что умеют такие сервисы, как выбрать подходящий и что остаётся на предпринимателе.
Смежные разделы: кредиты, карты, страхование, инвестиции и справочник банков.
Сервис ведёт учёт доходов и расходов, считает налоги и страховые взносы, готовит и отправляет отчётность через интернет и напоминает о сроках. Многие сервисы получают операции из банка автоматически, если банк входит в список их интеграций, а для остальных банков выписку можно загрузить файлом. Часть сервисов может считать зарплату.
Начните с режима налогообложения: ИП и организации на упрощённой системе обычно ведут более простой учёт и отчётность, но при доходах выше установленного порога у них появляется НДС и декларация по нему. На общей системе НДС платят по умолчанию (освобождение возможно только при небольшой выручке), а набор отчётов шире. Если вы на упрощённой системе и доходы растут, проверьте, умеет ли сервис работать с НДС.
Затем определите, нужны ли зарплата и кадры и сколько у вас операций. Проверьте, есть ли помощь бухгалтера и как сервис работает с вашим банком.
Если банк предлагает бухгалтерию вместе с расчётным счётом, сравните стоимость пакета со стоимостью отдельного сервиса: подключать всё в одном банке удобно, но не всегда выгоднее.
Обычно нужны данные ИП или организации и выбранная система налогообложения. Операции из банка сервис подтягивает автоматически, если у него есть интеграция с вашим банком, либо вы загружаете выписку файлом из интернет-банка. Электронную подпись для сдачи отчётности лучше оформить заранее, часть сервисов помогает с этим.
Ведите учёт с даты регистрации: если операции появились раньше подключения, внесите их, чтобы налоги и взносы считались верно.
Ответственность за достоверность данных и сроки остаётся на предпринимателе: сервис считает по тому, что вы внесли. Для сложных вопросов — спорных операций, проверок, перехода на другой режим — пригодится консультация бухгалтера.