Онлайн-касса
Контрольно-кассовая техника, которая передаёт данные о каждом расчёте в налоговую через оператора фискальных данных.
Контрольно-кассовая техника, которая передаёт данные о каждом расчёте в налоговую через оператора фискальных данных.
Применение касс регулируется Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации». Закон обязывает применять кассу при расчётах с покупателями и выдавать кассовый чек — бумажный или электронный.
Отличие «онлайн-кассы» от прежних аппаратов в фискальном накопителе и передаче данных: сведения о расчёте уходят оператору фискальных данных, а от него — в налоговую службу. Покупатель может проверить чек в приложении ФНС.
Закон устанавливает и исключения: перечень видов деятельности и ситуаций, когда касса не нужна, приведён в статье 2. Отдельные правила действуют для плательщиков налога на профессиональный доход — они формируют чеки в приложении «Мой налог» и кассу не применяют.
Частая ошибка — считать, что при безналичной оплате от физического лица касса не нужна: нужна, закон говорит о расчётах, а не только о наличных. Второе: срок действия фискального накопителя ограничен, и его замену планируют заранее — работа с просроченным накопителем это штраф. Третье: чек обязателен и при возврате, и при авансе, и при зачёте предоплаты — по каждой из этих операций формируется свой документ.